Datenschutzerklärung
für die Website www.sportunderholung.ch
Stand: 01.01.2026
1. Verantwortliche Stelle
Sport & Erholungscenter GmbH
Weststrasse 21
8570 Weinfelden
Schweiz
Telefon: +41 76 501 21 24
E-Mail: info@sportunderholung.ch
Web: www.sportunderholung.ch
( nachfolgend „wir“ oder „uns“ )
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Ihre Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit der Nutzung unserer Website und unserer Angebote (insbesondere Online-Terminbuchung) erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
3. Arten von Personendaten, die wir bearbeiten
Wir bearbeiten je nach Situation insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
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- Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Telefonnotizen, sonstige Korrespondenz.
- Termin- und Vertragsdaten: Gebuchte Behandlungen (Massage, Kryo-Sauna, Kryo-Fan, HI-EM Bodyforming®), Datum und Uhrzeit der Termine.
- Gesundheitsbezogene Angaben: z.B. Beschwerden, Verletzungen, Kontraindikationen, die Sie uns von sich aus mitteilen (besonders schützenswerte Personendaten).
- Nutzungs- und technische Daten bei Besuch unserer Website: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten (Server-Logfiles).
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Die Bearbeitung erfolgt jeweils nur soweit erforderlich für den jeweiligen Zweck (siehe Ziff. 4).
4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
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- Betrieb der Website
- Darstellung der Inhalte, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (Server-Logs).
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
- Kontaktaufnahme
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder über allfällige Formulare.
- Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen und/oder berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
- Terminvereinbarung und Durchführung unserer Leistungen
- Verwaltung von Terminen (online, telefonisch oder vor Ort).
- Erbringung unserer Dienstleistungen (Massage, Kryotherapie, HI-EM Bodyforming®).
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; bei gesundheitsbezogenen Angaben zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung.
- Buchführung und gesetzliche Pflichten
- Rechnungsstellung, Aufbewahrungspflichten nach Steuer- und Handelsrecht.
- Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtungen.
- Marketing / Information (falls genutzt)
- Versand von Informationen zu unserem Angebot, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (z.B. Newsletter).
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (jederzeit widerrufbar).
- Betrieb der Website
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Soweit die DSGVO anwendbar ist (z.B. für Personen mit Wohnsitz im EU-/EWR-Raum), stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. f (berechtigte Interessen) und bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
5. Online-Terminbuchung über Google Kalender
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Google Kalender der
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA
oder der zuständigen Google-Gesellschaft für die Schweiz/EU.
5.1 Art der Daten
Wenn Sie einen Termin online buchen oder durch uns in den Kalender eingetragen werden, werden insbesondere folgende Daten in unserem Google Kalender erfasst bzw. verarbeitet:
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- Name und ggf. Vorname
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Datum und Uhrzeit des Termins
- Art der Behandlung (Massage, Kryo-Sauna, Kryo-Fan, HI-EM Bodyforming®)
- ggf. kurze Bemerkungen, die Sie uns freiwillig mitteilen (z.B. Hinweis auf Verspannungen oder Beschwerden)
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5.2 Verantwortlichkeit und Datenverarbeitung durch Google
Die Daten werden auf Servern von Google verarbeitet, die sich auch in anderen Ländern (insbesondere den USA) befinden können. Google beschreibt die Datenbearbeitung in seiner eigenen Datenschutzerklärung, abrufbar unter der Google Privacy Policy. (policies.google.com)
Google verarbeitet Personendaten als eigenständiger Verantwortlicher sowie teilweise als Auftragsbearbeiter. Die Nutzung von Google Kalender unterliegt zusätzlich den Google Nutzungsbedingungen und den spezifischen Programmbedingungen für Google Kalender. (policies.google.com)
5.3 Datentransfer ins Ausland
Es kann zu einer Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU/EWR kommen (insbesondere USA). Google stützt sich nach eigenen Angaben u.a. auf Standardvertragsklauseln und weitere Schutzmechanismen für die Übermittlung von Daten. Details finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google. (policies.google.com)
Wir achten darauf, nur diejenigen Daten in Google Kalender zu erfassen, die für die Terminverwaltung notwendig sind.
5.4 Einwilligung
Mit der Nutzung der Online-Terminbuchung und der Angabe Ihrer Daten willigen Sie ein, dass Ihre Personendaten wie beschrieben im Google Kalender verarbeitet und auf Servern von Google gespeichert werden. Sie können die Online-Terminbuchung jederzeit auch telefonisch oder per E-Mail vornehmen, wenn Sie eine Datenbearbeitung über Google Kalender nicht wünschen.
6. Gesundheitsbezogene Daten
Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung unserer Behandlungen kann es vorkommen, dass Sie uns gesundheitsbezogene Angaben machen (z.B. Verletzungen, Vorerkrankungen, Kontraindikationen, Medikamente).
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- Diese Daten sind nach Schweizer Recht besonders schützenswerte Personendaten.
- Wir bearbeiten solche Angaben nur, soweit sie für die Beurteilung der Eignung und Durchführung der Behandlung notwendig sind.
- Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie uns durch freiwillige Mitteilung Ihrer Gesundheitsdaten erteilen.
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Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall kann es allerdings sein, dass bestimmte Behandlungen nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden können.
7. Cookies und Server-Logfiles
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
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- Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z.B. Navigation, Sicherheit).
- Allfällige weitere Cookies (z.B. für Statistik oder Komfortfunktionen) setzen wir nur ein, sofern diese nötig sind und/oder die rechtlichen Anforderungen dafür erfüllt sind.
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Unsere Server erfassen bei jedem Zugriff automatisch bestimmte technische Informationen (Server-Logfiles), insbesondere:
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- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- besuchte Seiten / Dateien
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
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Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlersuche und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Abwehr von Angriffen) verwendet und nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
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- wenn dies für die Erfüllung des Vertrages notwendig ist (z.B. an unseren Treuhänder / Steuerberater),
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. gegenüber Behörden),
- an Dienstleister (Auftragsbearbeiter), die uns beim Betrieb der Website und der Systeme unterstützen (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Google im Rahmen von Google Kalender),
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
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Mit unseren Auftragsbearbeitern schliessen wir – soweit erforderlich – entsprechende Verträge, damit diese Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nicht zu eigenen Zwecken bearbeiten.
9. Speicherdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies
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- für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung notwendig ist,
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Fristen), oder
- wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben (z.B. zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen).
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Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOMs), um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet (z.B. per E-Mail) trotz aller Sicherheitsmassnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts (insbesondere DSG und – soweit anwendbar – DSGVO) insbesondere folgende Rechte:
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- Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten;
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen;
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung in bestimmten Fällen;
- Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität), soweit anwendbar;
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft;
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen, insbesondere wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruhen.
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Wenn die DSGVO anwendbar ist, haben Sie zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die Schweiz können Sie sich insbesondere an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
12. Kontakt für Datenschutzanliegen
Für Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Sport & Erholungscenter GmbH
Weststrasse 21
8570 Weinfelden
E-Mail: info@sportunderholung.ch
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Wenn du möchtest, kann ich dir im nächsten Schritt noch:
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- den Text stilistisch an deine Website (z.B. eher „du“-Form) anpassen,
- einzelne Passagen für einen eigenen Menüpunkt „Datenschutz“ oder „Rechtliches“ kürzen,